Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня

Хотите весь секрет тайм-менеджмента в одной строчке? Он укладывается в простую дедовскую поговорку: «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня». Все знают. Почти никто не делает.

Был тут случай. Звоню ассистенту основателя одной из крупных сетей с оборотом 65 млрд. рублей. Потребовалось срочно согласовать время его участия в мероприятии. Имя специально не пишу, а то ассистента уволит. Так вот, звоню. Ассистент на мероприятии, просит перезвонить через час. Снова звоню через час — не поднимает трубку. Сама не перезванивает. Кстати, это болезнь многих ассистентов. Работая со звездами, они начинают и себя считать звездами, надевают тяжелую корону и тупо просирают звонки, контакты и сделки. То есть то, зачем их и наняли. Только через 4 часа состоялся диалог, который выглядел примерно так:

Я: Мероприятие на 150 человек, организовывает правительство Лен.области. Тема «вот такая». Узнайте пожалуйста, сможет ли участвовать Великий. Это нужно срочно. Когда сможете?
Ассистент: Дня через 3…
Я: В смысле??
Ассистент: Ну раньше никак. Сегодня уже вечер. Завтра уже суббота. Подготовить и отправить письмо я смогу только к понедельнику.

Занавес. Я, конечно, добился того, чтобы она узнала в тот же день. Но сколько вот таких случаев встречалось лично вам? Да сплошь и рядом. И вы так к этому привыкли, что воспринимаете как норму. А некоторые, чуть «поднявшись», подсознательно начинают тормозить дела, отодвигать на потом контакты, встречи, сделки, желая выглядеть деловыми и занятыми.

Но секрет заключается в том, что чем больше вы откладываете дел на потом, тем больше этих дел обрушится на вас. В психоанализе такое поведение находит отражение в принципе фрагментации. В своем сознании вы все делите на маленькие фрагменты. Даже свою жизнь. Есть фрагмент в котором я живу прямо сейчас. А есть фрагменты, в которых меня нет — это завтра и вчера. Для подсознания это означает, что отложить дело на завтра — это и есть решение проблемы. Вы таким образом освобождаете текущий фрагмент жизни от задачи. Она на текущий момент как бы перестает существовать. Но вот наступает завтра, вы оказываетесь во фрагменте, в который напихали задач из вчерашнего фрагмента. Помимо новых задач, которые сваливаются естесственным образом.

Вместо того, чтобы начать решать задачи прямо сейчас, вы снова начинаете их вытеснять из текущего фрагмента жизни в другие. Как это делала ассистент, о котором я писал выше. Ей даже в голову не пришло, что задачу, которую я ей дал, можно решить буквально за 1 минуту, сделав звонок. Она автоматически отправила эту задачу в будущий фрагмент.

Что происходит, когда вы оказываетесь во фрагменте, который переполнен задачами из прошлого и настоящего? Вы автоматически их распределяете по будущим фрагментами, но однажды возникает ситуация, когда это сделать невозможно. Нужно делать сразу несколько срочных задач, прямо сейчас. И тогда приходит она. Прокрастинация.

Вместо того, чтобы из двух одинаково важных задач начать выполнение одной из, вы начинаете делать что-то третье. Совершенно неважное и даже бесполезное. Сидеть вконтакте, читать новости, играть в кристаллики. Делая это, вы создаете для себя новый фрагмент, в котором на время прячетесь от важных и конфликтующих задач. Возникает иллюзия, что их нет. Они где-то там, за пределами фрагмента.

Я наблюдаю за тем, как выполняет задачи мой друг и партнер, Владимир Маринович. В это сложно поверить, но у него нет никакой особой технологии тайм-менеджмента. При этом, любой, кто его знает, подтвердит, что это уникальный человек с высочайшей активностью и производительностью, способный решать такое количество задач за день, какое не успевают многие и за месяц.

В чем же его секрет? В том, что он делает звонок человеку ровно в тот момент, когда пришла в голову мысль о том, что нужно получить от него информацию. Без задержек и присказок типа «надо будет ему позвонить вечером». Он звонит моментально. Сразу же. При вас, если эта мысль возникла при общении с вами. Или вот еще пример. Мы провели с ним важную встречу с крупными инвесторами. Вышли на улицу, ждем такси. Идет легкий снежок. А он в это время, прямо на улице, набивает в телефоне новую статью. И пока мы ждали такси, в ленте уже красовался новый пост. И так во всем. Просто делайте сразу! И это буквальное определение. СРАЗУ! То, что вам пришло в голову. Временной зазор между мыслью и делом должен стать минимальным. Вот секрет всех знаний по тайм-менеджменту.

А с какими случаями откладывания дел на потом с клиентами и партнерами, вы сталкивались за последнее время?

comments powered by HyperComments